Réglementation Technique de la FIC

Foire Internationale de Casablanca (FIC) – Morocco Now
Le présent règlement s’applique aux organisateurs de salons lors de leur occupation de l’espace d’exposition de la Foire Internationale de Casablanca - AMDIE.

Il est composé de deux volets : le premier comprend les conditions générales d’occupation, le second traite des conditions techniques d’occupation.

Les organisateurs occupant des locaux, s’engagent formellement à respecter toutes les clauses quelles qu'elles soient du présent règlement et d’en communiquer une copie à l’ensemble des exposants.  

Aussi, ils acceptent toutes les dispositions nouvelles qui pourront être imposées par les circonstances et adoptées dans l’intérêt de la manifestation.

L’organisateur est tenu d’informer en temps utile, les services concernés de l’AMDIE des difficultés rencontrées dans l’application du présent règlement ;  

L’acceptation intégrale du présent règlement par les organisateurs de salons, expositions ou autres manifestations constitue le préalable indispensable à tout engagement de location de la part de l’AMDIE


Conditions générales d’occupation des locaux :

Plans et maquettes :
L'Organisateur doit remettre au délai indiqué par les services concernés de l’AMDIE, un plan définitif de la manifestation au département technique qui se réserve le droit de déplacer ou de modifier un emplacement, une réservation ou une disposition sous des circonstances particulières et pour des besoins de force majeure , sans que l’organisateur puisse prétendre à des dommages et intérêts.
Ainsi, les travaux d’aménagement et de décoration des stands ne pourront être entrepris qu’après visa et approbation du plan et fourniture du bulletin d’installation par les services concernés ainsi que la signature d’un engagement de respect des conditions techniques d’occupation d’espace par l’aménageur des stands (prestataire de l’organisateur). 
Les exposants désirant monter des stands personnalisés sont tenus de présenter, un mois avant l'ouverture du salon, les plans ou maquettes de leur stand aux services concernés de l’AMDIE pour approbation et visa, et de signer un engagement de respect des conditions techniques d’occupation d’espace.

Les stands doivent être préfabriqués à l'avance et démontables.
Tout stand personnalisé dont l’hauteur est supérieure à 3 m est soumis à l’approbation des services concernés de l’AMDIE.

Montage et démontage : 
Seuls les aménageurs accrédités pourront intervenir les jours de montage et de démontage.
L’organisateur est seul responsable de toute plainte relative à tout retard dans le montage du salon.
Le démontage des stands doit s’effectuer impérativement comme stipulé dans la convention.
Tout exposant n'ayant pas entièrement libéré son stand ou son emplacement à la date et aux heures prévues expose l’organisateur à payer le complément de location qui pourrait être réclamé par l’AMDIE à titre de majoration de loyer pour occupation abusive.

L'exposant est tenu d'être présent sur son stand dès le début du démontage et jusqu'à évacuation complète du stand. L'évacuation des marchandises, articles et décorations particulières, se fait sous la responsabilité de l’organisateur et celle des exposants dans les délais et horaires impartis par les services concernés de l’AMDIE. Passés les délais, l'AMDIE ne pourra être tenue responsable de la disparition ou des dégradations des éléments laissés sur place.

Gardiennage :
Pour contrôler les entrées et sorties du personnel et du matériel, l’organisateur prendra toutes les dispositions pour assurer le gardiennage pendant les périodes de montage et de démontage et pendant le salon.
L’AMDIE ne saurait être responsable pour tout vol ou détérioration constatés à cette occasion.

Livraison du matériel : 
La livraison et l’évacuation du matériel destiné à l’exposition se fera uniquement durant les journées du montage et du démontage des stands.
Accès des livraisons : 
Marchandises : portes donnant sur la rue de DOUKKALA.
Colis légers : entrée principale donnant sur la rue TIZNIT en face de la mosquée HASSAN II.

Badges : 
Le port du badge officiel de la manifestation est obligatoire pour tout le personnel de sociétés exposantes et le personnel de la société d’aménagement, dans l'enceinte du hall d’exposition pendant la durée du montage et du démontage du salon. 

Parking :
Un parking exposants est mis à la disposition de la manifestation et dont la gestion est assurée par l’AMDIE.
Si toutefois l’organisateur manifeste la demande de gérer et d’assurer le gardiennage du parc auto, l’AMDIE peut le mettre à sa disposition moyennant un supplément de location.
Cette demande doit être formulée dans un délai d’un mois avant la manifestation.

 Exploitation de l’espace :
Lorsqu’un espace (ou une salle) n’est pas utilisé en totalité, l’organisateur a l’obligation d’installer en limite de la surface non occupée, une cloison en matériaux adéquat. La stabilité mécanique de cette cloison doit lui permettre de résister à la poussée du public.
Pour des raisons d’esthétique du salon, les surfaces non utilisées doivent être libres de tout dépôt ou stockage pendant la durée de la manifestation.
Le stockage pourra être accordé par l’AMDIE contre paiement des frais d’emmagasinage sous réserve :
- de rangement correct,
- de libre accès aux moyens de secours et aux issues donnant sur l’extérieur,
- d’une surveillance permanente par du personnel qualifié affecté à la sécurité.

Voisinage : 
Lorsqu’une manifestation est en montage ou démontage pendant qu’une autre manifestation est ouverte au public sur le même niveau, l’organisateur de la manifestation en montage doit prendre toutes les dispositions pour que rien ne vienne perturber l’ordre et le bon déroulement de la manifestation en cours.
Affichage et accrochage
Tout affichage devra faire l’accord des services concernés de l’AMDIE.

Signalétique
La signalétique est obligatoirement traitée et mise pour approbation par les services concernés de l’AMDIE

Nettoyage : 
L’organisateur doit faire appel à une société qui se chargera du nettoyage des allées et des stands durant le salon.
Après le démontage des installations de son salon, l’organisateur doit remettre l’espace qu’il a utilisé propre et bien nettoyé. 

Conditions techniques d’occupation :

Etat des lieux :
L’organisateur doit remettre l’espace à son état initial. Il est interdit de clouer, visser, coller sur la structure. 
Toute détérioration lui sera facturée. 

Il est interdit de procéder :
- à tous travaux touchant les conduits d'eau, les circuits électriques et téléphoniques, les canalisations d'eau ou de vidange.
- à tout percement de trou ou autre pour accrochage, scellement ou tout autre dessein.
- à tout collage, accrochage, même temporaire, sur les murs, piliers, sol, plafonds 
- à toute forme de peinture, de découpe sur les murs, piliers, sol, cloisons du bâtiment.
Il est formellement interdit de procéder à des travaux en maçonnerie, ferronnerie, menuiserie ou autres dans l'enceinte du Grand Palais, seul le montage des stands est autorisé.
Les réparations des dommages consécutifs à l'inobservation des clauses ci-dessus sont intégralement à la charge de l’organisateur.
Les stands ne peuvent pas être recouverts d'un toit.
Aussi pour entreprendre des travaux pouvant modifier l’état des lieux, l’organisateur devra en formuler la demande écrite à l’AMDIE, et prendre l’engagement de remettre les lieux à l’état initial à ses frais durant la période du démontage.
L’AMDIE pourra à son gré refuser d’autoriser les travaux qu’elle jugerait inopportuns.
Aussi, l’organisateur est responsable, pendant la période d’occupation des locaux, des détériorations qu’il provoquerait sur les ouvrages et installations techniques mises à disposition.

Mesures de sécurité :
Dans le cadre réglementaire de la sécurité des lieux, un plan de prévention en collaboration avec la protection civile est déterminé pour les utilisateurs de l’espace. 

A cet effet, les organisateurs doivent déposer un dossier technique de sécurité répondant aux recommandations suivantes :
- Un plan d’aménagement intérieur précisant les circulations intérieures, le nombre des dégagements et leur largeur.
- Les moyens spécifiques de lutte contre incendie : extincteurs adéquats en nombre suffisant, soit deux extincteurs par allée. 
- Les aménagements intérieurs  doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3.
- Les éléments flottants de décoration ou d’habillage intérieurs de surface supérieur à 0,50 m² doivent être réalisés en matériaux de catégorie M1.   
- Les attestations de conformité de toutes les installations techniques. 

Concernant les activités de salons organisées dans des structures possédant une couverture souple à usage de chapiteaux, tentes ou des structures gonflables, il est recommandé de respecter les instructions suivantes : 

- Présenter un plan détaillé tout en précisant les circulations, les dégagements et leurs largeurs ;
- Le chapiteau doit être au préalable vérifié par un «  bureau de contrôle agrée ». Le rapport de bureau de contrôle doit porter sur les domaines suivants : 
       - La stabilité mécanique de l’ossature (montage et assemblage). 
       - La réaction au feu de l’enveloppe. 
       - Electricité, moyen de secours, et autres installations. 

- L’établissement ne doit pas se trouver à plus de 200 mètres d’un point d’eau assurant un débit minimale de 60 m3 heures pendant une heure au moins. 

- Un passage libre à l’extérieur de 3 mètres au moins de largeur minimale, doit être aménagé sur la moitié du pourtour de l’établissement.
 
- Deux voies d’accès, si possible opposées doivent être prévues à partir de la voie publique. Ces voies doivent avoir une largeur minimale de 7m. 

- L’établissement doit être évacué dans le cas de la vitesse du vent dépassant 100Km/h.

- La couverture, la double couverture intérieure éventuelle et la ceinture de l’établissement doivent être réalisé en matériaux de catégorie M2.

- Les aménagements intérieurs  doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3.
- Les éléments flottants de décoration ou d’habillage intérieurs de surface supérieur à 0,50 m² doivent être réalisés en matériaux de catégorie M1. 
- Les revêtements du sol doivent être réalisés en matériaux de catégorie M4.
- Les appareils d’éclairage ne doivent pas faire obstacle à la circulation du public. 
- La défense contre l’incendie doit être assurée par des extincteurs à eau pulvérisée de 9 litres minimum, des extincteurs appropriés aux risques particuliers, des personnes spécialement désignées par l’organisateur doivent être entrainées à la mise en œuvre des moyens de secours.
- Un système d’alarme par un moyen de diffusion sonore.    

NOTA BENE : 
Il est formellement interdit d’entreprendre des travaux qui risquent de gêner en cas de lutte contre l’incendie.
Les matériaux ou tissus utilisés par les exposants pour l’aménagement ou la décoration devront être ignifugés.
Les stands de grandes superficies (au delà de 100m²) doivent disposer en permanence d’un extincteur en bon état de fonctionnement.
Au dessus de cette surface un second extincteur est exigé.
La totalité́ des espaces intérieurs de la Foire Internationale de Casablanca  sont des espaces non-fumeurs.

Electricité :
L’organisateur doit obligatoirement se conformer aux prescriptions de la notice, dont il déclare formellement avoir pris connaissance pour toutes installations relatives à l’usage de l’électricité, de l’eau dans l’espace exploité 

L’organisateur est tenu de présenter un schéma d’électricité, pouvant être inclus dans le plan d’agencement, pour approbation par les services concernés de l’AMDIE
Chaque stand doit être obligatoirement muni d’un tableau comportant un disjoncteur différentiel suffisant à la charge électrique utilisée.

En cas de non conformité de l'installation, le preneur ne pourra en aucun cas être connecté au réseau.
Voltage 220 volts triphasé / 380 volts.
Il est formellement interdit à tout exposant de procéder par lui-même au branchement électrique de son stand sur le réseau. Le branchement est fait par les services concernés de l’AMDIE sur demande de l’organisateur ou de l’exposant, et après vérification de la conformité de l’installation électrique du stand.

Arrivée d’eau et vidange : 
Pour l'installation et la connexion au réseau électrique et vidange, l’organisateur devra en faire la demande avant le montage de l’exposition.

L’organisateur s’engage à respecter l’ensemble des dispositions du présent règlement.

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